レンタル別おすすめサービス
おすすめのデジタル機器レンタルサービス7選をご紹介します！
イベントを開催する場合、パソコンなどのデジタル機器が必要になるケースは多いです。内容によってはモニターやipadなどの機器が必要になることもあるでしょう。しかし購入するには高額な費用が必要になるので、よりお得に利用するのなら「デジタル機器のレンタルサービス」を利用するのがおすすめです。
しかし、デジタル機器のレンタルを検討する際、レンタルサービスの数も多く、それぞれ扱っている機器の種類や料金もさまざまなので、
・どのサービスを利用すればいいの？
・費用はどのくらいかかるの？
・レンタルにはどのような利点があるの？
といった疑問や課題が生まれると思います。そこで当サイトでは、デジタル機器のレンタルをしたい方の疑問や課題解決に役立つ情報をまとめてご紹介しています。
レンタル期間や取扱機器など、こだわりで選ぶおすすめのデジタル機器レンタルサービスや、デジタル機器をレンタルするうえで知っておきたい情報のほか、WEBアンケートを実施して実際にレンタルした方の口コミや評判についてもまとめてご紹介していますので、ぜひ参考にしてください。そしてお得にデジタル機器を活用してイベントを成功させましょう。
CONTENTS
【リース・購入・レンタル】それぞれの違いと特徴を比較
デジタル機器はレンタルのほかに「リース」や「購入」での利用を検討されている方もいるでしょう。ここではレンタルとの違いやそれぞれの特徴をご紹介していきます。どの方法が利用目的と合っているのかを考えながらチェックしてみてください。
リース
リースとは、ユーザーが必要とする機器や設備を「リース会社」が代わりに購入し、それを長期間借りるという方法です。料金は購入した機器の価格によって変わり、一定額の月額料金で支払っていくことになります。
リースのメリットはユーザーが機器を自由に選べることと、導入の初期費用がかからないことです。レンタルはレンタル会社が保有する機器の中から選ぶことになりますが、リースは始めから自分で選ぶことができるので機器の制限がありません。また購入のように導入時に高額な費用が発生しないので、初期の負担を大幅に減らすことができます。
ただしリースは原則途中解約が不可のサービスです。商品の購入代金を支払い終わる期間で契約するので、それが完了するまでは支払いをしなければなりません。万が一途中解約する場合も残金を解約時に支払うのが一般的です。また月々のリース料金以外に、保守費や修理費、運送費などが別途かかるので購入よりもトータルで見ると高くなってしまいます。
購入
購入は必要な機器をユーザー自身が買う方法で、レンタルやリースとは異なり販売店やメーカーから直接手に入れることになります。もちろん好みのメーカーや機種を自由に選べるので、最新の機器を購入することもできれば中古の機器を安く購入することもできます。
購入のメリットはトータルの費用を抑えられるということと、確実に自分のものになるということです。リースやレンタルは利用料とはほかに運送費などの費用がかかり、利用している間はずっと費用を支払い続ける必要があります。購入なら支払いが完了すれば本体にかかる料金を気にせず利用でき、自分のものなので売却なども自由に行うことができます。
ただし初期費用が高くなってしまうのは、購入の大きなデメリットです。また保守や修理なども自己負担で行う必要があるので、機器の支払いが完了したからといって一切費用がかからないというわけではありません。また機器の金額によっては固定資産税や保険料などがかかったり、廃棄する場合は廃棄料金がかかったりすることもデメリットです。
レンタル
レンタルは「レンタル会社」が保有する機器のなかから、必要としている機種やメーカー、スペックの機器を短期間～長期間借りる方法です。レンタル時に期間を決めますが、延長に対応しているレンタル会社も多く柔軟に対応してもらえます。
そんなレンタルのメリットは、予算に合わせてプランや機種を選べるということです。購入やリースでは長期的な費用を考えなければなりませんが、レンタルなら料金が明確なため予算内での利用を検討しやすくなります。また保守や点検などもレンタル会社が行ってくれ、万が一機器に不良があった場合もすぐに代替機で対応してくれるなどのサービスも充実しています。
ただしレンタルでは利用できる機器に制限があったり、長期間利用するとほかの方法よりも割高になってしまうことがあります。
このようにそれぞれ異なる特徴を持つことから、状況やニーズに合わせて使い分けることが大切です。このなかでもレンタルは、さまざまなメリットがあり多くの方のニーズに応えてくれるサービスであるといえるでしょう。
おすすめのデジタル機器レンタルサービス7選
カリナイト
おすすめポイント
| POINT1 | iPadの在庫が豊富で価格も業界最安値 |
| POINT2 | 平日PM12：00までに手続き完了で最短即日発送 |
| POINT3 | ひとつの注文で複数の住所に届けることができる分納サービス |
iPadのレンタル業界最安値！法人利用・イベント利用におすすめ！
カリナイトは、展示会やイベント向けのデジタル機器のレンタルサービスとして長期間のレンタルや、1日単位でのレンタルに対応しています。iPadについては豊富な在庫数と価格については業界最安値となっており利用しやすくなっています。
届いたらすぐに利用できるように、設定を代行してくれるので届いたら設定をしないといけないという手間がかかりません。また、1回の注文で複数の住所に届けることができる分納サービスもあるので複数拠点で利用の際も安心してご利用いただけます。
5G対応のiPad Wi-Fi+Cellular モデル大量導入！
業界最安値でレンタル中！
基本情報
| 取扱商品 | パソコン、液晶モニター・ディスプレイ、iPad、Blu-ray・DVDプレーヤー、プロジェクター・スクリーン、モバイルWi-Fiルーター、サーモグラフィー・サーマルカメラ、音響機材、撮影機材、無線機、周辺機器 |
| レンタル可能期間 | 1日（0泊）～ |
| プラン・サービス | ・定額プラン（1週間/1か月） ・単品レンタルサービス ・分納サービス |
| 支払方法 | 銀行振込、クレジットカード |
| 問い合わせ | 電話、メールフォーム |
| 営業時間 | 9:00～18:00 定休日：土日祝 |
| 会社情報 | 株式会社ほくたい 福井県福井市成和二丁目1118番地2 |
e-TAMAYA（e-タマヤ）
おすすめポイント
| POINT1 | 即日発送が可能 |
| POINT2 | 予備日も存在する |
| POINT3 | 多くの企業が利用している |
最短で即日発送に対応！予備日サービスもあるので余裕をもって利用できる！
e-TAMAYA（e-タマヤ）は、最短で即日発送に対応しています。平日は午後12時、土曜は午前10時までに注文の確認と契約が完了すれば即日発送してもらって翌日から利用できるようになるため、なるべく急いでレンタルしたい場合には利用を検討するとよいでしょう。
加えて、予備日サービスがあるので、ほかよりお得に利用できるのも強みです。
夏レンタル祭り開催
指定の商品が値下げ中！
基本情報
| 取扱商品 | ノートパソコン、ゲーミングPC・VR機器、デスクトップPC、Surface、モバイルWi-Fi、PC周辺機器など |
| レンタル可能期間 | 1日～ |
| プラン・サービス | ・予備日サービス |
| 支払方法 | 銀行振込、コンビニ決済、クレジットカード |
| 問い合わせ | 電話、メールフォーム |
| 営業時間 | 平日 9:00～18:00 土曜 9:00～16:00 |
| 会社情報 | 株式会社タマヤ 福井県越前市瓜生町4-12-3 |
APEX RENTALS
おすすめポイント
| POINT1 | ラインナップが業界トップクラス |
| POINT2 | ISMSを取得済み |
| POINT3 | 口コミ評価が高い |
Googleの口コミ評価がとても高い！1999年からの歴史がある老舗！
APEX RENTALSは、1999年からオンラインでレンタルサービスを行ってきている老舗です。そのため、経験豊富なスタッフが多数在籍しており、信頼性が非常に高くなっています。
そして、Googleでの口コミ評価がとても高いのも注目すべきポイントです。全店舗平均で星の数が4.5となっていて、高く評価するレビューもたくさん寄せられています。
カメラ・レンズのサブスク「サブスポ」
レンタル料金が毎回30％オフになるキャンペーン実施中！
基本情報
| 取扱商品 | カメラ、レンズ、パソコン、スマホ、モニター、マイク、記録メディアなど |
| レンタル可能期間 | 1泊2日～ |
| プラン・サービス | 記載なし |
| 支払方法 | クレジットカード、コンビニ決済、銀行振込、代金引換 |
| 問い合わせ | メールフォーム |
| 営業時間 | 10:00～18:30 定休日：日曜・祝日 |
| 会社情報 | 株式会社ビデオエイペックス 東京中央営業所 東京都中央区日本橋蛎殻町1-7-9 オンラインビル1F |
パンダスタジオ・レンタル
おすすめポイント
| POINT1 | 最安値保証 |
| POINT2 | 在庫をリアルタイムで表示 |
| POINT3 | 来店不要 |
最安値保証をしているのでとにかく安い！最新機材多数！
パンダスタジオ・レンタルは、最安値保証をしているので、どこよりも安い金額でのレンタルが期待できます。他社のサイトと比べた時に同一商品のレンタル料金が高かった場合は、差額を引いたうえで500円クーポンまでもらうことができるのです。
さらに、利用日の前日に貸し出してもらえて、前日に到着した分は動作確認などが必要なため、レンタル期間に含めず無料になるというのも特徴といえます。
業務用ビデオカメラセットレンタル割引中！
基本情報
| 取扱商品 | カメラ、オーディオ、マイク、トランシーバー・インカム、iPadなど |
| レンタル可能期間 | 記載なし |
| プラン・サービス | ・パンダケア ・プロアドバイザー派遣 など |
| 支払方法 | クレジットカード、amazon pay、PayPal、銀行振込（法人のみ）、代金引換（法人のみ）、請求書払い（法人のみ） |
| 問い合わせ | 電話、メールフォーム、チャット |
| 営業時間 | 10:00～19:00 |
| 会社情報 | 株式会社PANDASTUDIO.TV 東京都中央区日本橋浜町2-62-6 日本橋浜町Kビル |
Crafty（クラフティ）
おすすめポイント
| POINT1 | 保証・サポートが充実 |
| POINT2 | リース契約にも対応 |
| POINT3 | 離島を除く全国で利用可能 |
各種保証・サポートをしっかりと用意！リース契約をすることも可能！
Crafty（クラフティ）はオフィスワークや学会、セミナーなどのイベントなどで役立てられるOA機器のレンタルを行っています。1泊2日から利用でき、オプションも取りそろえられているため、さまざまな場面で頼りになることでしょう。
そして、保証が充実しているので、万が一何か問題が発生してしまったとしても焦らずに済むようになっています。
万が一の時に備えた補償パック
基本情報
| 取扱商品 | パソコン、モバイルルーター、複合機、検温計など |
| レンタル可能期間 | 1泊2日～ |
| プラン・サービス | ・保証 ・動産総合保険 など |
| 支払方法 | クレジットカード、コンビニ決済、銀行振込 |
| 問い合わせ | 電話、メールフォーム |
| 営業時間 | 9:00～18:00 定休日：土・日・祝 |
| 会社情報 | 株式会社クラフティ 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル16F |
レンタルバスターズ
おすすめポイント
| POINT1 | リユース品によって実現された低価格 |
| POINT2 | ハイクラス商品も用意 |
| POINT3 | 全国主要エリアに対応 |
リユース調達品をレンタルしているので低価格で利用できるのが魅力！
レンタルバスターズは中古の商品を調達してレンタルしているので、他社と比べてレンタル価格が安いのを強みとしています。そのうえ、業界でもトップクラスの商品入荷ルートがあり、多くの店舗や敷地面積を誇っていることも、低価格化に貢献しています。
また、ハイクラス商品の取り扱いもあるので、レベルの高いアイテムをレンタルすることも可能です。
オフィスを借りると家具レンタル料が半額
基本情報
| 取扱商品 | コピー機・複合機、パソコン、プロジェクター、ビジネスフォンなど |
| レンタル可能期間 | 1か月～ |
| プラン・サービス | ・BPOまるごとオフィス作成など |
| 支払方法 | 銀行振込 |
| 問い合わせ | 電話、メールフォーム |
| 営業時間 | 9:00～18:00 |
| 会社情報 | 株式会社レンタルバスターズ 東京都中央区日本橋室町3-3-3 CMビル3階・6階 |
レンタルマーケット
おすすめポイント
| POINT1 | 幅広い機器を取り扱う |
| POINT2 | 優れた技術スタッフ |
| POINT3 | 個人情報の管理が厳正 |
専門店ならではの提案力と対応力を誇る！個人情報の管理を徹底！
レンタルマーケットは、専門店として優れた対応力と提案力を誇るので、最適なプランを提案してもらって無駄なくレンタルすることが可能です。そして、基本的なプランは設定されているものの、希望にしっかりと応えるために柔軟に対応してもらうことができるようになっています。
さらに、優れた技術スタッフが徹底的にクリーニングやメンテナンスを行っていて、機器への信頼性が高いのも魅力的です。
法人向けパソコンを特価で提供中
基本情報
| 取扱商品 | パソコン、タブレット、Wi-Fiルーター、液晶ディスプレイ、プロジェクターなど |
| レンタル可能期間 | 1日～ |
| プラン・サービス | ・補償 ・データ管理 など |
| 支払方法 | クレジットカード、銀行振込、代金引換 |
| 問い合わせ | 電話、メールフォーム |
| 営業時間 | 9:00～17:30 定休日：土・日・祝 |
| 会社情報 | 株式会社SSマーケット 東京都八王子市子安町4-7-1 サザンスカイタワー八王子6F |
おすすめのデジタル機器レンタルサービス比較表
| イメージ |  |  |  |  |  |  |  |
| サービス名 | カリナイト | e-TAMAYA（e-タマヤ） | APEX RENTALS | パンダスタジオ・レンタル | Crafty（クラフティ） | レンタルバスターズ | レンタルマーケット |
| 特徴 | どこよりも最短の期間でのレンタルに対応 | 最短で即日発送が可能なので急いでいる人におすすめ | オンラインレンタルサービスとしては老舗 | 費用がとにかく安い | 保証やサポートの内容がしっかりしている | 業界でもトップクラスの低価格 | 専門店なので提案力・対応力が高い |
| 取扱商品 | パソコン、液晶モニター・ディスプレイ、iPad、Blu-ray・DVDプレーヤー、プロジェクター・スクリーン、モバイルWi-Fiルーター、サーモグラフィー・サーマルカメラ、音響機材、撮影機材、無線機、周辺機器 | ノートパソコン、ゲーミングPC・VR機器、デスクトップPC、Surface、モバイルWi-Fi、PC周辺機器など | カメラ、レンズ、パソコン、スマホ、モニター、マイク、記録メディアなど | カメラ、オーディオ、マイク、トランシーバー・インカム、iPadなど | パソコン、モバイルルーター、複合機、検温計など | コピー機・複合機、パソコン、プロジェクター、ビジネスフォンなど | パソコン、タブレット、Wi-Fiルーター、液晶ディスプレイ、プロジェクターなど |
| レンタル可能期間 | 1日（0泊）～ | 1日～ | 1泊2日～ | 記載なし | 1泊2日～ | 1か月～ | 1日～ |
| プラン・サービス | ・定額プラン（1週間/1か月） ・単品レンタルサービス ・分納サービス | ・予備日サービス | 記載なし | ・パンダケア ・プロアドバイザー派遣 など | ・保証 ・動産総合保険 など | ・BPOまるごとオフィス作成など | ・補償 ・データ管理 など |
| 支払方法 | 銀行振込、クレジットカード | 銀行振込、コンビニ決済、クレジットカード | クレジットカード、コンビニ決済、銀行振込、代金引換 | クレジットカード、amazon pay、PayPal、銀行振込（法人のみ）、代金引換（法人のみ）、請求書払い（法人のみ） | クレジットカード、コンビニ決済、銀行振込 | 銀行振込 | クレジットカード、銀行振込、代金引換 |
| 問い合わせ | 電話、メールフォーム | 電話、メールフォーム | メールフォーム | 電話、メールフォーム、チャット | 電話、メールフォーム | 電話、メールフォーム | 電話、メールフォーム |
| 営業時間 | 9:00～18:00 定休日：土日祝 | 平日 9:00～18:00 土曜 9:00～16:00 | 10:00～18:30 定休日：日曜・祝日 | 10:00～19:00 | 9:00～18:00 定休日：土・日・祝 | 9:00～18:00 | 9:00～17:30 定休日：土・日・祝 |
| 会社情報 | 株式会社ほくたい 福井県福井市成和二丁目1118番地2 | 株式会社タマヤ 福井県越前市瓜生町4-12-3 | 株式会社ビデオエイペックス 東京中央営業所 東京都中央区日本橋蛎殻町1-7-9 オンラインビル1F | 株式会社PANDASTUDIO.TV 東京都中央区日本橋浜町2-62-6 日本橋浜町Kビル | 株式会社クラフティ 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル16F | 株式会社レンタルバスターズ 東京都中央区日本橋室町3-3-3 CMビル3階・6階 | 株式会社SSマーケット 東京都八王子市子安町4-7-1 サザンスカイタワー八王子6F |
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デジタル機器レンタルサービスについて
デジタル機器のレンタルサービスを利用するメリットとデメリット
デジタル機器はレンタルサービスを上手に活用することで、多くのメリットを感じられます。ここではそのメリットと、初めてレンタルサービスを利用する方が知っておきたいデメリットについても解説するのでチェックしてみてください。
メリット①追加や解約等変更の融通が利く
レンタルは購入やリースに比べて融通が利きやすいというメリットがあります。たとえばレンタルしている機器以外に機器が必要になった場合には、追加で借りることが可能です。人員が急増したことでパソコンが足りていないなどの場合もレンタルなら素早く対応してもらえ、不便や不足を補うことができるでしょう。
また急遽機器が不要になった場合でも途中解約に対応しているのもレンタルのメリットです。多少の解約金が発生することはありますが、リースのように高額な費用になることはなく、スムーズに解約することができます。
購入やリースの場合は追加が必要になったら多くの商品から適したものを改めて探さなければならなくなってしまったり、その都度高額な料金がかかってしまったります。そのためとくに機器の選定が頻繁に行われる現場などにはレンタルが合っているでしょう。
メリット②必要な期間分レンタルが可能
レンタルの大きなメリットとして、必要な期間だけ利用することができるということが挙げられます。レンタルはあらかじめ期間を決めて契約しますが、その期間は最短1日から可能で、1週間や1か月といったさまざまなパターンから選ぶことができます。
そのため休日のみのイベントで利用したい場合も、1か月程度の社員研修などで使用したい場合も、必要な期間だけ借りられるので無駄な費用が発生することもありません。短期的な利用であれば、レンタルが一番便利でお得に利用することができるでしょう。
購入やリースの場合は長期的な利用を目的としているため、利用する期間が短いと損をしてしまいます。対応している期間はレンタル会社によっても異なるので、まずは何を目的としてどのくらいの期間利用するのかを明確にしたうえでレンタル会社を検討するといいでしょう。
メリット③最新機器が使用できる
パソコンなどのデジタル機器は新しい世代に応じて性能やスペックが更新されていきます。時代の変化によっても求められる性能や機能が変わっていくので、その都度必要なデジタル機器を選んで利用していかなければなりません。
しかし購入やレンタルでは長期的な利用を見越しているので、そう簡単に買い換えたり解約したりすることができず、求められている性能やスペックの機器を素早く利用できないことも珍しくありません。その点レンタルは、解約時の違約金が基本的に発生しないため簡単に新しい機器に乗り換えることができます。
求める性能の機器に替えることはもちろん、機器を追加することも可能なので、前の機器を利用しながら新しいものを試して乗り換えに最適であるか確かめるというような使い方もできます。また最新機器はセキュリティ対策も強化されていくのが一般的なので、古い機器を使い続けるより安全性が高まるというメリットも感じられるでしょう。
メリット④コストの発生が抑えられる
デジタル機器のレンタルでは、コストを抑えられるというメリットもあります。コストが抑えられるのは必要な期間だけ予算内でレンタルできるという理由はもちろん、とくにパソコンの場合セキュリティや設定、利用するソフトウェアのインストールなどが完了しているというのも理由のひとつです。
通常パソコンは購入時には細かな設定や必要なソフトウェアのインストールなどがされていない状態です。社員がスムーズに利用できるようにするために、システム部などの対応部署がそのための準備をする必要があります。
それには時間的なコストも人的なコストもかかってしまいますが、レンタルならそのようなコストがかかりません。もちろん機器に問題が発生した場合もレンタル会社が対応してくれるので、保守や修理などに対する手間や費用についての不安も感じることなく利用することができます。
デメリット①長期利用の場合、お得になるとは限らない
たくさんのメリットがあるデジタル機器のレンタルですが、利用する期間によってはお得でない場合があります。レンタルは料金に機種の保守費用や管理費用、修理費用などが含まれているため、利用する期間が長くなるほど購入よりも高くなってしまうのです。
ただしそれは単純な利用料金や機器の代金のみに着目した場合です。実際には購入しても保守や修理などに別途費用がかかり、またそのための時間的なコストもかかってしまいます。それらを考慮すると、じつはレンタルの方が総合的に安く利用できる可能性もあるのです。
デメリット②希望の機種をレンタルできない場合もある
レンタルはレンタル会社が保持している機器のなかから選ぶので、発売開始直後の最新機種や希望する機種をレンタルできない可能性があります。また人気の機種は予約が埋まっていることもあるので、順番待ちをしないと利用できないこともあるでしょう。
機種の指定があったり急いでいたりする場合は、レンタル会社では対応出来ないこともあるので、ほかの方法も検討したほうがいいかもしれません。
主要デジタル機器別のレンタル費用相場
デジタル機器のレンタルサービスを利用する場合に気になるのが、その料金ではないでしょうか。もちろんレンタルする機種やスペックによって金額は異なりますが、ある程度料金を知っておくことで損をしにくくなるはずです。ここでは「パソコン」「パソコンモニター」「ipad」それぞれの費用相場をご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
パソコンのレンタル費用相場
オフィスの事務用として標準的なパソコンのスペックは下記のようになっています。
OS:Windows10PRO
CPU:インテルCorei5
メモリ：8GB
SSD：256GB
画面サイズ：13.3～15.6インチ
装備：Webカメラ、ワイヤレスLAN搭載
このスペックのノートパソコンのレンタル費用の相場は下記のようになっています。
1週間：6,600円〜8,300円
1か月：8,400円〜1万1,000円
1年：5,300円〜6,900円/月
2年：4,100円〜4,500円/月
3年：3,000円〜3,600円/月
パソコンモニターのレンタル費用相場
パソコンモニターはサイズやスペックによって費用が変わります。下記は費用相場の一例です。
21.5～22インチ：1週間/2,900円～3,500円、1か月/5,000円～6,000円
23～24インチ：1週間/3,000円～3,500円、1か月/5,000円～6,000円
27～32インチ：1週間/3,900円～5,500円、1か月/6,600円～1万円
40～43インチ：1週間/1万円～1万7,000円、1か月/1万9,000円～3万5,000円
50インチ～55インチ：1週間/1万7,000円～3万3,000円、1か月/3万5,000円～6万5,000円
さらに大きな大型モニターなどを取り扱っているレンタルサービスもあります。モニターは種類が幅広いので、用途に合うモニターを扱っているレンタルサービスを見つけましょう。
ipadのレンタル費用相場
ipadは世代や型番によって価格が変動します。それぞれの費用相場の一例は下記のようになっています。
ipad：1週間/1,900円～4,400円、1か月/4,300円～9,600円
ipad PRO：1週間/5,400円～1万2,000円、1か月/1万1,700円～2万6,600円
ipad Air：1週間/3,400円～5,000円、1か月/7,500円～1万1,200円
ipad mini：1週間/2,700円～4,100円、1か月/5,900円～9,100円
デジタル機器のレンタルサービスを利用する流れ
デジタル機器のレンタルサービスを利用してレンタルする際の流れについて見ていきましょう。
まずレンタルするサービスを選び、見積もりを依頼します。見積もりを依頼する際には、利用用途や必要な機器の内容、それぞれの台数、希望する機器のスペック、レンタル期間などを記載します。すぐにレンタルしたい場合は、最短のレンタル開始可能日についても確認しましょう。
見積もりをもらい内容を確認後、問題がなければ申し込みを行います。申し込みの方法はネット上で完結する場合と、申込用紙を記入して郵送する場合などがあります。その際に身分証など必要な書類が指定されることがあるので、スムーズに契約するためにしっかりと揃えて申し込みましょう。
申し込みをすると指定した種類やスペックの機器が発送されます。受け取り場所は申込時に指定した場所、もしくは配送でなく窓口で受け取りが可能な場合もあります。
レンタル期間は通常受取日からスタートとなり、返送期限も指定されているのであらかじめ確認しておきましょう。到着したら機器に不具合がないかを確かめ、万が一故障している場合などはすぐに連絡して代替品を手配してもらいます。
レンタル期間が終了したら、指定された方法で機器を返送します。情報漏洩などを防ぐためには、返送後にデータの消去をしっかりと行ってくれる業者を選びましょう。専用のソフトで消去するだけでなく、消去したことを証明する書類や証明書を発行してくれる業者であるとより安心です。
デジタル機器レンタルサービスを利用する際、どのような点を重視する？ WEBアンケートで調査！
ここまでデジタル機器のレンタルサービスについて解説させていただきましたが、実際にデジタル機器レンタルサービスを利用するとしたら、どのような点を重視しようと思うのでしょうか？今回はWEBアンケートで調査してみました。それでは結果の詳細をみていきましょう。
第1位は「料金」でした。デジタル機器レンタルの料金は業者によってそれぞれ異なります。また、レンタルする機器や期間によっても違ってくるため、まずは見積もりをとるようにしましょう。複数の業者で見積もりをしてみて、料金とレンタル内容を比較したうえで納得できるサービスを利用してください。
料金を比較する際は、レンタル料金はもちろんのこと配送手数料やキャンセル料、さらに補償を付ける場合の補償料金なども忘れずチェックすると安心です。
第2位は「レンタル期間」でした。1日単位でレンタルできたり長期間レンタルできたりと、ニーズに合わせて借りる期間を選べると、便利に利用しやすいでしょう。また、中には利用中にレンタル期間の延長が可能なサービスもあります。そのようなサービスを選べば、急に延長が必要になった際も柔軟に対応してもらえて安心です。
「取り扱い機種と周辺機器」も同率でした。自分がレンタルしたい機種や機器を扱っているかどうかも重要なポイントです。中には記載のない商品でも貸してくれる、レンタルリクエストを受け付けているサービスもあります。最新機種や珍しい機器、あきらめていた機器も借りられるかもしれないので、気軽に問い合わせてみるといいでしょう。
アンケートの結果は以上となります。次の見出しではデジタル機器のレンタルサービスを選ぶポイントについて、さらに詳しく解説させていただきます。
デジタル機器のレンタルサービスを選ぶポイント
デジタル機器のレンタルサービスは数多くあるため、どこに依頼するべきか悩んでいる方もいるでしょう。そんな方のために、ここでは安心してデジタル機器をレンタルできる業者を見極めるポイントをご紹介します。ぜひ参考にしながら最適なサービスを提供してくれる業者を見つけましょう。
料金
まずチェックしたいのが料金です。料金はレンタル期間や機器のスペックなどによっても異なるので、同じ期間やスペックでもよりお得にレンタルできるサービスを選ぶのがおすすめです。とくに長期間契約する場合、契約期間が長くなるほど月額が安くなるようなサービスを提供している業者もあります。
また利用料金はあくまでも機器の本体価格のみが提示されていることも多いです。パソコンの場合はセキュリティソフトやオフィスソフトなどのインストールがされていない場合もあるので、料金には何が含まれているのかも確認しましょう。そして途中で解約する可能性がある場合は、解約料金の有無や金額についても事前に調べておくと安心です。
レンタル期間
レンタル期間は1日から対応している業者もあれば、1週間から対応している業者、1か月単位から対応している業者などさまざまです。短期的なイベントなどで使用する場合は、1日単位からのプランを用意している業者を選びましょう。
また機器によって最短のレンタル期間が異なる場合もあるので、レンタルしたい機器が希望する期間で借りられるのかも事前に確認しておくといいでしょう。早めにレンタルが必要な場合は、その旨を伝えて迅速に対応してくれる業者を見つけるのもポイントです。
取り扱い機種と周辺機器
デジタル機器のレンタルサービスでは、どのような機器を扱っているのかもチェックしましょう。必要な機能やスペック、周辺機器の種類は利用用途などによっても異なるので、あらかじめ必要な条件を明確にしてから業者探しをするとスムーズです。
パソコンをレンタルする場合、プリンターやモニターなどの周辺機器をセットでお得にレンタルできるプランなどを提供していることもあるので上手に活用してください。
データ消去
返却した後のデータ消去をしっかりと行ってくれるかどうかも、デジタル機器レンタルサービス選びで重要なポイントです。とくにパソコンは機密情報や個人情報を扱うこともあるので、注意しなければなりません。
レンタル機器は返却後に再度設定を行い、別の顧客へ貸し出されることになるので、データ消去がしっかりと行われていないと思わぬトラブルに発展してしまう可能性もあります。データ消去がされているかどうかだけでなく、消去証明書が発行されるかどうかも確認しておきましょう。
サポート体制
企業やイベントで利用する機器なので、サポート体制の充実度も確認したい部分です。万が一不具合や故障などがあった場合、その間の業務が中断してしまうと大きな損害になってしまう可能性もあるからです。
故障時などにどのような対応をしているのかはもちろん、故障の予防としてしっかりとメンテナンスを行っているかどうかも確認してください。サポート体制がしっかりと機能しているかどうかは実際に利用してみないとわからない部分でもあるので、口コミなどを参考にするのもおすすめです。
レンタルサービスを活用してお得に費用を抑えよう
デジタル機器は利用する用途や目的によって、必要な性能やスペックが変わるため柔軟に対応するためにもレンタルサービスを利用するのがおすすめです。短期間から借りられるレンタルサービスなら、予算や必要な期間に合わせて利用できてお得です。
デジタル機器レンタルサービスは全国的にも数多くありますが、料金やサービス内容、サポート体制などをチェックしてより信頼できるサービスを利用しましょう。
