会社経営者の悩みのひとつが、デジタル機器の確保です。パソコンを短期間だけ使いたいケース、さらには会議などで複数台パソコンが一時的に必要になるケースもあるでしょう。そこで購入してしまう方もいますが、思っている以上にコストがかかるものです。そこで、この記事ではパソコンレンタルのメリット・デメリットを解説します。
パソコンのレンタルは購入よりおすすめ？
パソコンは1台あたりかなりの金額になります。スペックにもよりますが、一般的なものだと1台あたり10万円から15万円程度はするでしょう。ソフトなどの内容によっては安価なものもありますが、それでも5万円程度はかかってしまうものです。それらの負担を重く見た方から指示され始めているサービスが、この記事でテーマとするパソコンレンタルです。
パソコンのレンタルサービスが、その他のレンタルサービスと同様に、使った分の費用を負担するだけです。パソコンによって1日あたりのコストは異なりますが、購入するよりも安価にパソコンを利用できます。ただ、パソコンの利用頻度によっては購入のほうがおすすめの場合もあるので、実際のところは状況によるとしか言えません。
数を増やしているパソコンレンタルサービス
近年多くの企業から利用されるようになったのがパソコンレンタルサービスです。そこでサービスの幅も広がり始めました。1か月単位でレンタルできるサービスもあれば、数日間のみのレンタルもあります。つまり、自分たちの使いたいように利用できるようになり、利便性が格段に向上しているのです。
個人も法人も利用可能
パソコンレンタルサービスの利用は、法人に限ったものではありません。個人向けのものもあり、1台からのレンタルに対応しているところもあります。大企業向けに数十台のパソコンを一度に貸し出すサービスに対応しているところもあるので、自分たちの会社の規模などに合わせて業者を選ぶのもおすすめです。
パソコンをレンタルするメリットとデメリット
ここでは、パソコンレンタルサービスを利用するメリットとデメリットを紹介します。
メリット
最大のメリットは金銭的な負担です。パソコンを購入するとなると、前述したようにまとまった資金が必要になります。特に、用意しなければならない台数が多くなればなるほど、大きな資金を確保しなければならず、資金繰りが悪化する原因にもなりかねません。しかし、パソコンレンタルであれば1台あたりのコストも抑えられるので、大きな負担がかかることなくパソコンを確保できます。
レンタルする期間を選べるのもメリットのひとつです。レンタルする期間は1日から数か月単位で選べるので、借りたい期間に合わせられるのです。つまり、自分の都合に合わせたレンタルができるわけです。業者にもよりますが、即日発送してくれるサービスもあり、急ぎのケースでも利用可能です。パソコンは電子機器であり、故障することも考えられます。
そこで、パソコンレンタルサービスのなかには、万が一のための保証やサポートがついていることもあります。パソコンを利用していて機能などを気に入り、継続して利用したいと考えることもあるでしょう。パソコンレンタルサービスのなかには、気に入ったら買い取りできるサービスもあります。つまりお試し利用できるわけで、こちらもメリットのひとつに入れて良いでしょう。
デメリット
メリットとしてあげたコストがデメリットになることもあります。パソコンレンタルサービスでお得になるのは、あくまで短期間の利用です。数年単位の利用となると購入したほうが安上がりになることも多いので、利用期間および利用頻度については注意する必要があります。
またレンタルサービスの場合、在庫に限りがあるので、使いたいパソコンが選べないケースも少なくありません。保証やサポートが付いていないこともあり、丁寧に扱う必要もあります。
また、保証とサポートなしのレンタルサービスを利用したうえでパソコンが壊れてしまえば弁償の可能性も出てきてしまいます。返却時に一定の手間がかかるのも、デメリットのひとつです。返却時にデータ消去や返却手続きなどの手間が掛かることもあるため、事前に利用の流れなどの説明を受けましょう。
パソコンをレンタルするときの注意点
違約金の発生には注意しましょう。パソコンレンタルサービスのなかには、長期の利用を前提としているところも少なくありません。4年から5年といった契約のところもあり、それまでに事業縮小などでパソコンが不要となり解約してしまうと、状況によっては無駄なコストとなります。
さらに、長期利用の場合は、時間が経つことでパソコンのスペックがだいぶ落ちてしまいます。作業効率にも悪影響を及ぼす可能性があるので注意しましょう。また、あくまでレンタルしているに過ぎないので、勝手に増設などのカスタマイズも禁止されていることがほとんどです。自由度が圧倒的に低いので、その点は注意しておきましょう。
まとめ
パソコンをレンタルするメリットとデメリットを紹介しました。パソコンをレンタルすることで、購入するよりもコストを抑えられます。さらに、レンタル期間に柔軟に対応してくれるサービスも出て来ており、自分の都合に合わせた利用ができるのもメリットです。一方で、利用機関や利用頻度によってはかえって割高になることもあるので注意したいところです。増設などのカスタマイズもできないので、それらも理解したうえでパソコンレンタルサービスを利用するか判断してください。
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