【法人向け】office付きノートパソコンのレンタルでおすすめの業者3選！

カリナイトは法人向けのデジタル機器レンタル会社です。官公庁・学校・企業にサービスを提供してきた実績があります。

100〜1000単位のノートパソコンが提供可能です。ユーザーごとに最適なプランを提案してくれるため、用途と目的が明確なら問題なくサービスを活用できます。

すぐ使えるよう設定してくれるサービス

カリナイトでは、ノートパソコンをすぐ仕事に使えるように設定して貸し出します。

PC初期設定のほか、ネットワークの接続設定、名前とパスワードの設定が可能です。

ソフトウェアの設定では、ブックマークの設定・ショートカットの作成・ユーザーが提供した画像データを端末にインポートします。

そのほか、のぞき見防止の保護フィルムを貼るサービスも利用も可能です。PC初期設定以外はそれぞれ別料金がかかります。

また、カリナイトが提供するノートパソコンには有線USBマウスとキャリングバックがついており、付属品が豊富です。

ユーザーを考えたレンタルプラン

カリナイトのサービスでは商品が届いた日と返却日は期間に含みません。ノートパソコンが到着した日は商品・動作の確認に活用できます。

もし機器にトラブルがあれば代わりのパソコンが発送されるため、イベントや展示会でも安心してサービスが利用可能です。

また、レンタルが終了する5日前に相談するとレンタル期間の延長ができます。

カイナイトの発送には分納サービスがあり、1回の連絡で複数場所に配達可能です。

リモートで社員の個人宅にも、設定が済んだノートパソコンを配達してもらえれば手間が省けます。

分納サービスはレンタルする期間が同じ場合に利用できるため、大量のノートパソコンが必要なときに利用するといいでしょう。

そのほか、返却後にデータを完全消去しているため、そのまま返却しても問題ありません。
データ消去ソフトを貸し出しているため心配な人は利用しましょう。物理破壊も可能です。

仕事に適したパソコンのスペック

カイナイトの定額レンタルの料金は、契約内容ごとに異なります。たとえば、扱っている15.6インチのノートパソコンの場合、256GBのSSDをもち、メモリが8GBもあるため、ワードやエクセルがスムーズに利用できます。

公式サイトに見積もりできるシステムがあるため、契約前に参考にするといいでしょう。

e-TAMAYA（e-タマヤ）は、多くの有名大学・企業に貸し出した実績があるレンタル会社です。ユーザーのDX化に提案して協力してくれます。

また、トラブルが起きた場合でも、内閣府認証資格のパソコン整備士が電話サポート可能です。

会社独自の設定を反映してくれる

e-TAMAYA（e-タマヤ）は、ノートパソコンを会社独自の設定にして発送できます。

ユーザーID、セキュリティ、ドライバーインストールなどの基本設定に加え、1台ごとにネットワークの設定も可能です。研修資料もパソコンに入れてもらえるため、すぐ仕事に活用できます。ファイル機能やプリンターの設定も可能です。

また、複数のノートパソコンをレンタルする場合は、マスターイメージが活用できます。
マスターイメージとはe-TAMAYA（e-タマヤ）が作成する見本ファイルです。

まず、レンタル前にユーザーが希望したノートパソコンが届きます。会社で使う設定にして送りかえすと、レンタルする複数のノートパソコンに反映して発送されます。マスターイメージを利用すると研修用のパソコン環境が複数台に再現可能です。後から追加で発注したノートパソコンにも適用できます。

そのほか、希望すれば無償でデータ消去ソフトウェアが利用可能です。有償で物理的破壊もできます。

100台以上の貸し出し・長期レンタルに対応

e-TAMAYA（e-タマヤ）なら、まったく同じノートパソコンが100台単位で用意可能です。700台のノートパソコンを貸し出した実績があります。

会場に出向き、LANケーブル・電気配線・プリンタ接続も可能です。機器に対してスピーディーに対応するため、安心して任せられます。

また、3か月以上の長期レンタルも対応可能です。新人社員研修・講習会に向いた方法といえるでしょう。

リモートワークを目的とした契約では、年単位の利用が可能です。

そのほか、e-TAMAYA（e-タマヤ）は、予備日を設けています。ノートパソコンが到着した翌日が予備日です。予備日はレンタル料に加算されません。届いたパソコンの動作確認やリハーサルに活用できます。

もし、うまく動かないパソコンがあった場合、代わりのパソコンが発送されるため、安心です。

また、オンライン研修では、個別発送も可能です。e-TAMAYA（e-タマヤ）では、同時に500か所配送した実績があります。

仕事に適したパソコンのスペック

e-TAMAYA（e-タマヤ）は、office付き15.6インチノートパソコンを扱っています。

OSはWindows10と11が選択でき、メモリが16GB、SSDは256GBです。WordやExcelを使うなら問題ありません。

パンダスタジオ・レンタルは、プロが使っている機材を一般の人にレンタルで提供するのが目的の企業です。

日本を代表する映画やテレビを製作してきた実績があります。ネット中継、ライブ中継・配信を中心にした機器の貸し出しサービスに特化したのがパンダスタジオ・レンタルです。

ほぼすべての手続きができるWebサイト

パンダスタジオ・レンタルはWebで手続きが完結するサービスです。公式サイトはパソコンのメーカーで検索できる機能があり、ラインナップが充実しています。

また、ユーザーがレンタルした機器のレビューがあり、頻繁に会社から返信が書き込まれているため、パソコンを選ぶ参考に活用しましょう。

レンタル価格は、1日あたりの料金に日数をかけて価格が決まります。3日以上・7日以上で割り引かれるため、長期間のレンタルがお得です。

扱っているパソコンは8GB以上のスペックがメインで、ほぼすべての機種でエクセルやワードが利用できます。

在庫状態がわかりやすい

パンダスタジオ・レンタルは、在庫状態がわかりやすく工夫されています。在庫はAIを駆使して管理されており、リアルタイムで在庫数が表示可能です。

また、返却方法も豊富にあります。コンビニで返却できるほか、自宅・会社に直接回収するサービスも利用可能です。返却方法で悩む必要はありません。

独自の補償サービスパンダケア

パンダスタジオ・レンタルが提供するパンダケアは、弁償代を保証するサービスです。

レンタル料金の1割を支払って利用します。パソコンをカートに入れたとき標準でついているため、自分で選択する必要はありません。保証を付けておくと、落として故障してしまったときの損害が抑えられ、経済的です。

ただし、水漏れや水没、天災による故障は対象外です。落下や誤って操作した場合の故障が対象になります。