デジタルサイネージをレンタルする場合のメリットと注意点

デジタルサイネージは、一括購入すると非常に高額な買い物になります。そのため、頻繁な利用が見込まれる場合以外はレンタルするのがおすすめです。本記事では、デジタルサイネージをレンタルするメリットや、レンタル時の注意点を深掘りして解説します。本記事を参考に、デジタルサイネージのレンタルを検討してみてください。

そもそもデジタルサイネージのレンタルとは？

デジタルサイネージのレンタルとは、必要な機材を一定期間借りられるサービスで、企業展示会や短期イベントなど一時的な利用に適しています。このサービスでは、ディスプレイ、STB（セットトップボックス）、イーゼルスタンド、配信管理システムといった必要な一式をレンタル可能です。また、オプションでコンテンツ制作や設置作業も依頼可能です。料金はサービス内容によって異なり、月1万円以下で利用できる場合もあります。

リース契約とは何が違う？

レンタルと似たサービスにリースがありますが、両者には明確な違いがあります。それは、レンタルは契約期間の縛りがなく、途中解約が可能という点です。一方、リースはリース会社が機材を購入してから顧客が分割払いで借りる仕組みで、原則途中解約はできません。また、解約時には残金一括支払いが必要です。さらに、リース契約には与信審査が必要である点も異なります。

デジタルサイネージレンタルの活躍シーン

デジタルサイネージのレンタルサービスは、さまざまなシーンで活用できます。たとえば、企業展示会ではブースに設置して自社製品やサービスを効果的に発信可能です。イベントでは、開催前の告知やカウントダウン、当日の盛り上がりをリアルタイムで伝えるのに活用できます。さらに短期キャンペーンにおいて、新製品の仕様や魅力、期間限定のメニューやサービスのアピールにも役立ちます。

デジタルサイネージをレンタルするメリット

ここからは、デジタルサイネージをレンタルするメリットを具体的に紹介します。

高価な機材を安価で一時的に利用できる

デジタルサイネージのレンタルサービスには、購入が高額な機材を安価に一時的に利用できるという大きなメリットがあります。レンタルでは必要な期間だけ利用可能で、利用後は返却するため保管や減価償却の心配がありません。また、搬入・搬出や設置作業なども事業者に依頼でき、運用の手間を軽減できる点が特徴です。

とくに、ショッピングモールで1日だけ開催されるイベントや企業展示会で3日間利用といった短期間から、オープニングイベントで1か月間などの長期間に至るまで、利用シーンに応じて柔軟にレンタル期間を選べます。使用後は返却するため、機材の保管スペースやメンテナンスの必要もなく、短期的な利用に非常に適しています。

搬出・搬入作業もラク

搬入・搬出、設置作業においても、現地配送や施工日の設置、撤去日の梱包作業などをワンストップで依頼可能です。このため、展示会やイベント運営の負担を大幅に軽減できます。

本格導入前に運用効果をテストできる

デジタルサイネージのレンタルを活用すれば、本格導入前に運用効果を試せます。たとえば、視認性や機能、訴求効果をテストすることで、導入する機材の適性や運用イメージを確認可能です。特に高額な屋外用デジタルサイネージや大型LEDビジョンの場合、この試用は非常に有用です。本格導入のリスクを減らし、安心して導入計画を進められるでしょう。

デジタルサイネージをレンタルする場合の注意点

デジタルサイネージをレンタルする際には、いくつかの注意点があります。

利用できる機種が限定的

まず、レンタルサービスの選択肢として、利用できる機種が限定的であることが挙げられます。レンタル事業者が提供するラインアップの中から選ばなければならず、その機種のバリエーションや性能が、必ずしも自社のニーズにぴったり合うわけではありません。たとえば、画面のサイズや解像度、機能面などが十分でない場合もあるため、事前に自社の用途に最適なモデルがあるかを確認する必要があります。

長期間利用時はサービス内容や柔軟性に制限が出やすい

さらに、デジタルサイネージのレンタルを長期間利用する場合には、サービスの内容や柔軟性に制限が出ることもあります。これにより、デジタルサイネージを活用する目的に対して最適な運用ができない場合もあるので、注意が必要です。

長期利用時のランニングコストに要注意

次に、長期利用時のランニングコストにも注意が必要です。デジタルサイネージのレンタルは、初期費用を抑えられるメリットがあります。しかし、長期間利用する場合はレンタル料金が積み重なり、トータルの費用が購入した場合の費用を上回ることもあります。とくに1年以上の長期契約になると、レンタル料金が高額になる可能性が高いです。そのため、総額で比較した場合のコスト対効果をよく検討する必要があります。

まとめ

デジタルサイネージをレンタルすることで、初期費用を抑え、必要な期間だけ高価な機材を活用できるメリットがあります。短期間のイベントや展示会、キャンペーンなどに最適で、搬入・搬出や設置作業も依頼可能です。また、本格導入前に運用効果をテストできるため、リスクを減らせます。ただし、利用できる機種が限定的で、長期利用時にはランニングコストが高くなる可能性があるため、慎重な計画とコスト対効果の検討が重要です。