法人向けPCレンタルとは？長期利用でお得な理由を徹底解説

コロナ禍によりリモートワークやオンライン学習が急速に普及し、PCの需要が大きく増加しています。しかし、PCは高価な商品であり、法人にとって大量導入は大きなコスト負担となります。今回は、法人様向けにPCを長期で利用する際、購入、レンタル、リースのどれがお得か、その理由を説明します。

レンタルがお得な理由

PCを法人で長期使用する場合、選択肢として「購入」「レンタル」「リース」があります。

それぞれの選択肢には異なる特徴があり、とくにレンタルには多くのメリットが存在します。以下に、購入やリースと比較して、なぜレンタルが法人向けにお得なのか、その理由を解説します。

キャッシュフローの向上

PCを購入する場合、基本的に初期投資が大きくなり、全額を一度に支払う必要があります。

これはとくに法人にとって大きな資金負担となる場合が多く、他の予算に影響を与えることも少なくありません。しかし、レンタルでは月々の支払いのみで済むため、毎月のコストが一定に保たれ、資金計画が立てやすくなります。

さらに、PCを大量に導入する場合でも、初期費用が抑えられるため、とくにキャッシュフローの安定が求められる企業には非常に有利です。リースの場合は、契約内容によっては金利が加わるため、慎重に検討する必要があります。

固定資産税がかからない

PCを購入した場合、そのPCは会社の固定資産として扱われ、固定資産税が発生します。

これにより、減価償却や資産価値の減少が会計処理に影響を及ぼします。一方、レンタルの場合、PCは企業の資産として計上されないため、固定資産税の負担がありません。これは長期的なコスト削減に大いに寄与する要素です。

とくに、購入したPCが経年劣化によって価値が減少しても、法人の固定資産としての負担は残り続けますが、レンタルではその心配がありません。

修理費用の負担が軽減される

PCの寿命は一般的に5年程度と言われており、長期間使用することで不具合が発生する可能性があります。

購入したPCが故障した場合、保証期間を過ぎると修理費用がかかることが一般的です。しかし、レンタルでは修理費用がレンタル会社によってカバーされることが多く、法人にとっては大きなメリットとなります。

弊社では、レンタル契約中のPCに関しては、故障時に迅速に代替機を提供し、サポートも万全におこなっております。これにより、PCの故障による業務への影響を最小限に抑えられるでしょう。

廃棄コストと手間を削減できる

PCを廃棄する際には、廃棄コストや手続きが必要となります。

とくに法人の場合、廃棄には専門業者を利用しなければならないことが多く、その費用は無視できません。また、PCに保存されているデータの消去も重要な問題であり、適切なデータ消去をおこなわないと、情報漏洩のリスクが生じます。

レンタルPCであれば、契約終了後にPCを返却するだけで済み、廃棄やデータ消去の手間や費用を削減できます。弊社では、データ消去のための専門的な設備を用意しており、情報セキュリティも気にすることなく利用できるでしょう。

購入が向いているケースとは？

ここまでレンタルのメリットについてご説明してきましたが、購入にもメリットがあります。

たとえば、最新の高スペックPCを使用したい、または特定の機種を複数台揃えたいという場合、レンタルやリースでは希望の機種が揃わないことがあります。また、レンタルやリース契約には通常、利用期間の制約があります。

そのため、PCを長期間縛られずに使用したい場合や、自社で自由にカスタマイズしたい場合は、購入の方が適していると言えるでしょう。

リースとの違い

リースとレンタルの違いについてさらに詳しく紹介します。

リースは、主に長期間の利用を目的としており、契約期間が数年にわたることが多いです。そのため、途中解約が難しいだけでなく、違約金が発生することもあります。

リース契約では、最終的にリース物件を買取るオプションが付帯されることがあるため、長期的に利用を見越した場合には、購入よりもコストが抑えられるケースもありますが、短期間の使用では不向きです。

一方、レンタルは短期間の利用を想定しているため、1日単位や月単位で契約でき、必要な期間だけ利用できる柔軟性が特徴です。したがって、特定のプロジェクトや短期間の使用には、レンタルがより適しています。

リースの場合、契約時にリース料に金利や保険料が含まれているため、総コストが割高になることがあります。また、リース期間終了後は、一般的にPCや他の機器を返却する必要があるため、所有権は移りません。

まとめ

法人向けのPC調達において、購入、レンタル、リースにはそれぞれメリットとデメリットがありますが、とくに長期的なコストや管理の手間を考慮すると、レンタルは非常にお得な選択肢となります。キャッシュフローの改善や固定資産税の負担軽減、修理や廃棄に関する手間の削減など、法人にとっては多くのメリットがあります。一方で、特定のPCを使用したい場合や、利用期間の制約が気になる場合は購入も検討すべきです。法人のニーズに合わせた最適な選択肢を選ぶことで、より効率的にPCを活用できるでしょう。