展示会用のモニター・ディスプレイレンタルにおすすめの業者3選

モニターをレンタルするメリット・デメリット

デジタルサイネージの導入を検討する際、機器を購入するかレンタルするかは重要な判断ポイントです。

デジタルサイネージとは、駅などの公共施設や買い物で利用する商業施設、会社のオフィスなどにモニターやプロジェクターを設置して施設情報を投影するシステムです。
モニターなどの機器は、展示会やイベントなどの短期間の利用を想定している場合、レンタルには多くの利点があります。
しかし、長期的な視点や特定のニーズによっては、デメリットも考慮する必要があるのです。
以下に、デジタルサイネージ機器をレンタルする際のメリットとデメリットを、モニターに視野を当てながら詳しく解説します。

モニターをレンタルするメリット

モニターのレンタルを選択することで受けられる大きな恩恵のひとつに、初期費用の削減が可能という点があります。レンタルモニターは、購入とは違い、レンタル料、配送料、設置・解体費用のみで済むため、機器の購入費用を抑えることができるのです。
とくに、短期間の利用や予算が限られている場合に有効でしょう。よって、期間限定の展示会や企画展の使用モニターを選ぶ際は、レンタルが1番適しているといえます。

また、レンタルモニターは1日から貸し出し可能です。必要な機器や付属品がセットになっていることが多く、準備の手間を大幅に軽減できるのも、主催者側には嬉しいポイントでしょう。
さらにモニターレンタルは、本運用の前の、テスト運用の機会としても効果的な役割を果たします。
最初からモニターを購入してしまうと、使用場所によってモニターが使用不可だったり、大きさが合わないなどのトラブルが生じる可能性があるため、不確定な要素がある場合はまずレンタルを選ぶのがおすすめでしょう。
テスト運用によって、自社にあった今後購入すべきモニターが見つかる場合もあるため、大きな投資を行う前に効果を確認し、最適な運用方法を見つけることが大切です。

モニターをレンタルするデメリット

モニターをレンタルするデメリットは、いくつか存在します。まず、長期利用時には購入よりもコストの増加が見込まれるという点です。レンタルシステムは短期間の利用には適していますが、長期間の利用では費用が高額になる可能性があります。

さまざまな催事に多く出店している場合や、日常的にモニターを使用する機会がある、といった長期利用を検討している場合は、機器の購入を検討する方が経済的です。
また、レンタルモニターの使用によるコンテンツの互換性の問題も指摘されます。レンタル機器に合わせて制作したコンテンツは、他の機器では適切に表示されない場合があるため、レンタルする度にそのレンタル機器にあったコンテンツに差し替えなくてはいけない可能性が生じます。
とくに、ディスプレイの解像度や輝度に依存するコンテンツの場合、再利用が難しくなることがあるので注意が必要です。
最後に、レンタルサービスにはサービス自体の不確実性が拭いきれないのが実情です。モニターを一定期間レンタルしたとしても、レンタル事業者の都合により、急にサービスが縮小・終了する可能性があるのです。
その場合、急遽他のレンタル事業者を探す手間が生じてしまいます。万が一のために、レンタル契約を結ぶ段階で、なにか保証などはあるかを確認し、スムーズな乗り換えのために、他のレンタル業社についてもリストアップしておくとよいでしょう。
デジタルサイネージ機器のレンタルには、初期費用の削減や短期間の利用に適しているなどの多くのメリットがあります。
一方で、長期利用時のコスト増加やコンテンツの互換性の問題など、デメリットも存在します。利用目的や期間、予算に応じて、レンタルと購入のどちらが適しているかを慎重に検討することが重要です。

法人向けモニターレンタルの選び方

法人がモニターをレンタルする際、適切な選択を行うことは、業務の効率化やコスト削減に直結します。とくに展示会やイベントなど、短期間での利用を検討している場合、レンタルサービスの活用は非常に有効です。

しかし、レンタルの使用用途や期間、求めているスペックなどによって、慎重な検討が必要です。判断や下調べを怠ると、求めているものでない機器に当たってしまい、余計に手間がかかってしまう可能性があります。

まず、モニターを使用する目的と期間を明確にしましょう。短期間の展示会やイベントでの利用であれば、レンタルが適しています。
レンタルサービスの多くは、1日からの短期利用が可能で、必要な機器や付属品がセットになっているため、準備の手間を大幅に軽減できます。

次に、レンタルにどのくらいコストを割けるかを確認しておきます。レンタルは初期費用を抑えることができますが、長期間の利用ではコストが高くなる可能性があるため、期間と合わせてチェックしましょう。
たとえば、1か月以上の長期利用を検討している場合、機器の購入を検討する方が経済的です。

さらに、機器のスペックと互換性の確認も必要です。レンタルするモニターの解像度や輝度などのスペックが、自社の表示したいコンテンツに適しているかを確認することが1番重要でしょう。
とくに、ディスプレイの解像度や輝度を重要視する場合、ものによっては適切な表示ができない可能性があります。事前にレンタル業者と相談し、必要なスペックを満たす機器を選定しましょう。
機器面以外にも、サービスのサポート体制と保守サービスの確認も大切です。依頼を検討しているレンタル業者がどのような保証制度を設けているのかを把握しておくことで、最低限のトラブルを防ぐことができます。
たとえば、動産保険が付保されているか、故障時の対応が迅速かなど、安心して利用できる体制が整っている業者を選ぶとよいでしょう。

そのほかにも、レンタル業者の信頼性や過去の実績を確認することで、安心してサービスを利用できます。急なレンタル事業の縮小や終了のリスクを避けるためにも、信頼できる業者を選定することが重要です。

最後に、契約内容の詳細は入念に確認しておきましょう。レンタル契約の内容を詳細に確認し、料金体系やレンタル期間、返却時の手続きなどを把握しておくと、スムーズなやりとりが可能になります。
不明点や疑問があれば、事前に業者に問い合わせることをおすすめします。

以上のポイントを踏まえ、法人向けモニターレンタルを選択することで、業務の効率化やコスト削減を実現できます。利用目的や期間、予算に応じて最適な選択を行い、効果的にモニターを活用しましょう。