iPadやタブレットを短期間だけ利用したい場合、購入するよりもレンタルサービスを活用する方がコストを抑えられます。しかし、数多くの業者から自社に最適なサービスを選ぶのは容易ではありません。
今回は、展示会や研修などのビジネスシーンで役立つ、短期利用に強いおすすめのデジタル機器レンタルサービスを3選ご紹介します。各社の強みを比較して、効率的な機材調達にお役立てください。
カリナイト
カリナイトの基本情報
| 会社名 | 株式会社カリナイト |
| 住所 | 福井県福井市成和1丁目1105番地 |
| 電話番号 | 050-3823-0755 |
カリナイトは、デジタル機器の短期レンタルに特化したサービスを提供しています。スピード感のある対応と法人向けの充実したオプションが魅力のレンタル会社です。
平日14時までの注文で最短即日発送
急な会議の開催が決まった際や、現在使用している機材が予期せず故障してしまった場合には、代わりの機材を即座に確保する必要があります。カリナイトが提供するスピード発送対応は、こうした緊急事態において心強い存在です。
平日の14時までに注文手続きと決済を完了させれば、最短で当日のうちに機材を発送してもらえます。配送先や物流の状況にもよりますが、最短で翌日には機材が手元に届くシステムです。
準備期間が短いビジネスの現場でも、スケジュールの遅延を招くことなく導入できます。迅速かつ確実な物流体制を整えている点が、機動力の向上を重視する多くの法人ユーザーから評価されている理由です。
準備工数を削減するキッティング対応
レンタルした大量のiPadやタブレットを社内やイベント会場で配布する際、一台ごとに必要なアプリケーションをインストールする作業には膨大な時間が必要です。Wi-Fiの接続設定を個別に行う作業も、担当者にとって負担となります。
カリナイトでは、面倒な初期設定作業を専門スタッフが代行するキッティングサービスも提供可能です。あらかじめ指定した壁紙の設定や特定のウェブサイトのお気に入り登録、セキュリティ制限の設定などを完了させた状態で機材が手元に届きます。箱を開けて電源を入れるだけで、即座に運用可能です。
社内のIT担当者や運営スタッフの作業負担を大幅に軽減できるだけでなく、本来注力すべき企画運営や顧客対応といったコア業務に専念できるでしょう。
複数拠点へ直接届ける分納サービス
全国各地で同時開催されるセミナーや、各地方の支店へ機材を配りたい場合、一度本社で一括して機材を受け取ってから各所へ再配送するのは、効率がよくありません。
カリナイトが提供する分納サービスを活用すれば、一度の注文手続きを行うだけで、全国にある複数の指定場所へ直接機材を届けることが可能です。分納サービスを利用することで、社内での仕分け作業や再梱包の手間、そして余計な配送コストを削減できます。
各拠点での受け取り確認も個別でスムーズにできるため、大規模な展示会や全国展開の研修プロジェクトを抱える企業にとって、管理の負担を抑えつつ迅速に機材を配備できる仕組みです。
e-TAMAYA(e-タマヤ)
| 会社名 | 株式会社タマヤ |
| 住所 | 福井県越前市瓜生町4-12-3 |
| 電話番号 | 0778-22-0562 |
e-TAMAYAは、20年以上の実績を誇る老舗のパソコン・タブレットレンタルサービスです。品質管理と、利用者目線のユニークな無料サービスが評価されています。
3日間の料金が無料になる予備日制度
機材をレンタルする際、動作確認やアプリのテストは不可欠です。e-TAMAYAでは、商品到着の翌日を予備日とする「あんしん予備日サービス」を設けています。到着日、予備日、返却発送日の計3日間はレンタル料金が発生しません。
実質的に数日分のコストを浮かせながら、余裕を持って機材の準備やリハーサルができます。短期利用であっても、料金を抑えつつしっかり準備を進めたい企業に適しているシステムです。
大規模案件にも対応する潤沢な在庫量
数百台規模のiPadやタブレットを同一機種でそろえたい場合、在庫不足が懸念されます。e-TAMAYAは業界トップクラスの在庫を保有しており、大規模な展示会や一斉研修などのニーズにも柔軟に対応可能です。
機種のスペックを統一することで、操作説明の手間を省き、イベント運営のクオリティを均一化できます。大量導入の実績も豊富にあるため、初めて大規模なレンタルを利用する担当者でも安心して任せられるでしょう。
20年の実績が証明する品質管理
レンタル機器は不特定多数のユーザーが利用するため、機器の不具合や衛生面を心配する担当者は少なくありません。e-TAMAYAは20年以上の事業継続で培った独自のノウハウを活かし、機材の返却ごとに徹底した清掃と入念な動作点検を実施する管理体制です。
ISO認証を取得した厳格な品質管理体制により、バッテリーの消耗状態や液晶画面の細かな傷なども一台ずつ厳しくチェックしています。独自の点検項目をすべてクリアした機材のみを出荷するため、利用者の手元に届くのは美しく清潔な状態の機材です。
見た目の美しさと安定した動作で、重要な商談や役員向けのプレゼンテーションといった失敗が許されない場面でも、安心して機材を使用できるでしょう。
法パソ
| 会社名 | 株式会社レンタルバスターズ |
| 住所 | 東京都千代田区内神田1-1-7 東大手ビル8F |
| 電話番号 | 0120-222-762 |
法パソは、上場企業のグループ力を活かしたコストパフォーマンスが強みの法人向けレンタルサービスです。お得な料金設定と万全のセキュリティ体制を両立させています。
圧倒的なコスト削減を実現する料金
機材調達にかかる経費を抑えたい企業にとって、料金設定は重要な要素です。上場企業グループとしてオフィス家具のレンタルなども幅広く手がけるネットワークを活用することで、業界内でもトップクラスのiPadのレンタル料金を実現しています。
1台あたりのレンタル単価がお得になる場合があるため、予算が限られている中小企業や設立間もないスタートアップ企業でも、手軽に導入することが可能です。最新機材の購入に伴う高額な初期費用を抑え、短期利用時のスポット費用を削減できるため、プロジェクト全体の経費削減に貢献できるでしょう。
通信量を気にせず使えるWi-Fiセット
屋外での展示会やWi-Fi環境が整っていない特設会場での利用を検討している場合、安定したモバイル通信の確保が不可欠です。法パソでは、iPad本体とポケットWi-Fiをセットにした便利なプランを用意しており、月間の通信量が実質無制限となる大容量プランも選択可能です。
大容量の動画コンテンツの再生や、常に通信を必要とするクラウド型アプリの使用など、通信量が膨らみがちな用途でも、通信制限を気にすることなく利用できます。機材本体とインターネット環境の構築をひとつの窓口でまとめて手配できるため、通信キャリアと別途契約する手間や時間を省き、準備段階からスムーズで迅速な導入が可能です。
徹底したデータ消去と万全の保証体制
法人利用において、情報の流出は絶対に避けなくてはなりません。法パソでは返却された機材のすべてに対して、世界基準の消去ソフトを用いた完全なデータ抹消を徹底して実施しています。作業完了後は、顧客情報や機密データが機材に残る心配がないため、セキュリティ規定の厳しい大企業や官公庁でも利用できる点が強みです。
また、万が一の故障や破損、盗難といった思わぬトラブルに備えた独自の補償プランも充実しています。機材の使用中に不測の事態が発生しても、修理代などの多額な追加費用を心配することなく活用できる体制です。
リスク管理の手間を抑えつつ機材を運用できる点は、利用する企業にとって安心材料となるでしょう。
まとめ:まずは見積もりを依頼してみましょう!
今回は短期利用に強いiPad・タブレットレンタルサービス3選をご紹介しました。カリナイトのスピード発送、e-TAMAYAの予備日無料制度、法パソのお得なセットプランなど、各社にはそれぞれ独自の魅力があります。展示会の規模や予算、準備期間に合わせて最適なサービスを選ぶことが、プロジェクトを成功させる鍵です。
まずは各社の公式サイトで詳細なスペックを確認し、見積もりを依頼することから始めてみてください。デジタルの力やガジェットを柔軟に活用して、効率的でスマートなビジネス環境を実現しましょう。
