展示会用のモニター・ディスプレイレンタルにおすすめの業者6選比較表
展示会では、商品やサービスの魅力を短時間で来場者に伝える必要があります。その際に活躍するのが、動画や画像、プレゼンテーション資料などを大きな画面で表示できるモニター・ディスプレイです。
しかし、展示会のためだけに大型モニターを購入すると、導入費用だけでなく、保管場所や運搬方法なども考えなければなりません。
そこで便利なのが、必要な期間だけ利用できるレンタルサービスです。サイズや設置方法、周辺機器などを展示内容に合わせて選ぶことで、ブースづくりの負担も軽減できます。
この記事では、展示会用のモニター・ディスプレイをレンタルできるおすすめの業者を6社紹介します。
CONTENTS | 目次
カリナイト
カリナイトの基本情報
| 会社名 | 株式会社デバイスリンク |
| 住所 | 〒918-8239福井県福井市成和二丁目1118番地2 |
| 電話番号 | 050-3823-0755 |
株式会社デバイスリンクが提供するデジタル機器レンタルサービスのカリナイトは、展示会用のディスプレイレンタルにおすすめの業者です。ニーズに合わせた細かなプランニングを、ワンストップで提供できる点が特徴です。
ディスプレイの扱いも豊富で、さまざまなサイズを取りそろえています。小さめのディスプレイから、大人数向けのプレゼンに使われるプロジェクターやスクリーンまで、幅広い用途に対応しています。
さらに、ディスプレイと組み合わせて使用する設置機材やメディアプレーヤー、分配器、各種ケーブルなどの周辺機器も多く取り扱っているため、一括で借りられるのは大きなメリットです。メインのディスプレイを確保したものの、設置のためにほかの業者に依頼する手間がなく、展示会の準備をスムーズに進められるでしょう。
また、カリナイトではクレジットカード決済が可能です。急ぎのレンタルが必要な場合、先払いの会社に依頼すると時間がかかってしまいますが、クレジットカード決済なら迅速な手続きが可能です。
展示会の開催に迫るような急ぎの場合でも安心できます。カリナイトは、展示会での成功をサポートするために、幅広いデジタル機器を提供し、柔軟なサービスと利便性を備えている企業です。
口コミや評判
組み立てやすさと拡声器の使いやすさが高評価で、リピート意向もあることから、満足度の高いレンタル体験だったと言えるでしょう。組立手順書の分かりやすさ、拡声器の接続のシンプルさが、利用者にとってプラスに働いたようです。テレビスタンドの具体的な機能や拡声器の音質など、更なる情報があればより参考になります。レンタルサービス全体の評価としては、現時点では肯定的な印象です。
前回と同様の商品に、テレビスタンドは低いタイプを選んでみました。
角度調節の方法がうまくいかず問い合わせたところ、真摯に対応いただき対処することができました。
2回目は手続きもスムーズになり、すぐに注文することができてよかったです。
リピート購入という事実に加え、問題発生時のサポート対応を高く評価している点が特徴的です。商品だけでなく、購入後のサポートも信頼できるという事実は、他の検討者にとっても非常に有益な情報と言えるでしょう。手続きの簡便さも評価されており、顧客体験全体への満足度が感じられます。
カリナイトの商品事例
フレッシュタウン
| 会社名 | 株式会社フレッシュタウン |
| 住所 | 本社：〒134-0091 東京都江戸川区船堀7-2-8 |
| 電話番号 | 03-3252-2525 |
フレッシュタウンは、イベント、展示会、広告業を手掛ける会社であり、昭和63年に設立されました。年間1,300件以上の展示会やイベントの制作経験を持ち、日本展示会協会にも加盟している、展示会用のディスプレイレンタルにおすすめの企業です。
フレッシュタウンは、大規模な会場を使ったイベントから、個別の展示会ブースの企画・施工まで幅広いサービスを提供しています。展示会に設置するディスプレイは、3,300円（税込）から利用でき、ブースの位置まで配送および引取りも行っています。装飾とのセットレンタルを依頼すると、割引が適用されるのでうまく活用してみましょう。
ディスプレイの種類も豊富です。一般的なディスプレイは100インチまでの対応が可能で、縦型LEDディスプレイや4Kディスプレイなど、珍しいタイプや美しい映像表現に重点を置いた製品も取りそろえています。展示会の演出に合わせた最適なディスプレイを用意できるでしょう。
さらに、薄型LEDビジョンの扱いにも特化しており、大画面で顧客に訴求できるのが特徴です。極薄かつ軽量なため、壁への取り付けも容易です。複数のパネルを組み合わせ、大型モニターとして利用できるモデルを上手に活用することで、顧客に強いインパクトを与えられるでしょう。
また、スマートフォンで映像を簡単にコントロールできるため、操作ミスが起こりにくいのもメリットです。フレッシュタウンは、展示会でのプレゼンテーションや広告効果を最大化するため、高品質なディスプレイレンタルを得意としています。
アイレス
| 会社名 | 株式会社 アイレス |
| 住所 | 東京オフィス：〒134-0086 東京都江戸川区臨海町3-6-4 ヒューリック葛西臨海ビル（旧：BECビル）5F |
| 電話番号 | 0120-037-103 |
アイレスは、展示会用のディスプレイレンタルにおすすめの業者のひとつです。イベントやセミナーなどでの機材レンタルを主に行っている企業であり、映像や音響に関する知識と経験が豊富です。
アイレスでは、通常のディスプレイに加えて、プロジェクターやスクリーン、映像機器、音響機器など、展示会に必要なさまざまな機器をワンストップで提供しています。ニーズに合わせて必要な機器を一括で借りられるため、手間や時間の節約にも役立ちます。
また、アイレスの特徴として活用したいのがビジョンカーです。ビジョンカーは、車の屋根に大型のビジョンを搭載した移動ディスプレイです。スポーツ中継やドライブインシアター、ステージイベントなど、屋内外のさまざまな場面で活躍させられます。
また、全天候型のビジョンカーは、雨や悪天候にも耐えられるため、気候条件を気にせずに利用できるのもうれしいポイントです。さらに、ビジョンカーをステージの後ろに設置し、パネルの位置を調整することで、イベントのメインビジョンとしても活用できます。大掛かりな設置機材が不要であるため、イベントの時間短縮やコスト削減にも大きく貢献します。
アイレスは、展示会やイベントでのディスプレイレンタルで特徴的なビジョンカーを提供し、一風変わった演出をしたいニーズに応える企業です。
フィールドスリー株式会社
| 会社名 | フィールドスリー株式会社 |
| 住所 | 東京都千代田区外神田5-3-6フィールドスリー外神田ビル |
| 電話番号 | - |
フィールドスリー株式会社では、展示会やイベント、会議、研修などに活用できる液晶モニターのレンタルサービスを提供しています。
さまざまな画面サイズを用意しているだけでなく、設置方法や映像の再生方法に合わせたオプションも選択できるため、展示ブースの用途に合わせて機材を準備しやすいのが特徴です。
展示スペースに合わせて選べる豊富なモニター
フィールドスリー株式会社では、コンパクトな23.8インチや24.5インチ、27インチから、40インチ、43インチ、50インチ、55インチまで、幅広いサイズのモニターを取り扱っています。
ブース内で商品説明用の映像を見せたい場合から、通路を歩く来場者にも目に留まりやすい大きな画面を設置したい場合まで、展示スペースや目的に応じた選択が可能です。
32インチや50インチ、55インチには4K解像度に対応したモデルも用意されているため、高精細な写真や映像を使って商品・サービスの魅力を伝えたい展示会にも活用できます。
USBメモリーで映像を再生できるモデルも用意
展示会では、パソコンを使用せずに商品紹介動画やプロモーション映像を繰り返し流したいケースもあります。フィールドスリー株式会社では、通常のベーシックモデルに加えて、メディアプレイヤーを内蔵したモニターも取り扱っています。
15.6インチのモデルではSDカードやUSBメモリー、32インチや55インチのモデルではUSBメモリーを利用したコンテンツ再生に対応しています。
別途パソコンを接続しなくても映像を表示できるため、限られたスペースを有効に使いたい展示ブースにも取り入れやすいでしょう。
搬入から設置・動作確認まで依頼できる
展示会で大型モニターを利用する際は、機器の手配だけでなく、会場への搬入や設置にも手間がかかります。フィールドスリー株式会社では、東京・埼玉・神奈川近郊で指定場所への配送に加え、設置や動作確認まで対応しています。
キャリアブルスタンドや壁掛けキットなどのオプションも用意されているため、床置きや壁掛けなど、ブースのレイアウトに合わせた設置方法を検討できます。
東京ビッグサイトや幕張メッセなどでの利用実績もあり、展示会で必要となる搬入・設置までまとめて相談したい場合に利用しやすいサービスです。
FFF SMART LIFE CONNECTED株式会社
| 会社名 | FFF SMART LIFE CONNECTED株式会社 |
| 住所 | 神奈川県綾瀬市深谷中8-3-4（受付7F） |
| 電話番号 | - |
FFF SMART LIFE CONNECTED株式会社では、展示会やイベントなどで使用できる液晶モニターのレンタルサービスを展開しています。
コンパクトなモニターから大型の4K対応モデルまで用意されており、映像の表示方法や設置環境に合わせて機器を選べます。
小型から大型まで幅広いサイズに対応
FFF SMART LIFE CONNECTED株式会社のモニターレンタルでは、23.8インチや24.5インチ、27インチなどの比較的コンパクトなモデルから、40インチ、43インチ、50インチ、55インチといった大型モデルまで選択できます。
商品を間近で説明する商談スペースには小型モニター、多くの来場者に映像を見てもらいたい場所には大型モニターといった使い分けがしやすく、展示ブースの広さや来場者との距離に合わせて選べるのが特徴です。
32インチ、50インチ、55インチには4K解像度に対応するモデルも用意されています。
展示方法に合わせた周辺機器もレンタル可能
モニターを展示会で使用する場合、画面本体だけでなく、設置するためのスタンドや映像を再生する機器が必要になることがあります。FFF SMART LIFE CONNECTED株式会社では、モニターと組み合わせて使用できるさまざまなオプションを用意しています。
たとえば、キャリアブルスタンドや壁掛けキットを利用できるため、ブースの中央にモニターを設置したり、壁面を活用して映像を表示したりすることが可能です。
モニターだけでなく、展示に必要な周辺機器までまとめて手配できるため、機材をそれぞれ別の業者から準備する手間を減らしやすいでしょう。
関東近郊では搬入・設置までサポート
FFF SMART LIFE CONNECTED株式会社では、東京・神奈川・埼玉近郊でモニターの配送に加え、設置や動作確認に対応しています。
幕張メッセや東京ビッグサイト、東京都立産業貿易センター、パシフィコ横浜、東京国際フォーラムなどで開催されるイベントや展示会にも対応しています。
関東近郊以外については配送会社を利用した商品のお届けに対応しているため、開催地域に合わせて利用方法を相談するとよいでしょう。
レンタルモニター.com
| 会社名 | 株式会社LIBERO |
| 住所 | 千葉県四街道市大日1005 |
| 電話番号 | 070-1346-1173 |
レンタルモニター.comは、イベントや展示会で利用できる液晶ディスプレイやモニターなどを、1日単位の料金設定でレンタルしているサービスです。
展示会で使いやすい大型モニターに加え、設置に必要なスタンドや専用金具なども取り扱っています。
32～65インチの液晶モニターをラインナップ
レンタルモニター.comでは、32インチ、43インチ、55インチ、65インチの液晶モニターを取り扱っています。展示ブース内で使用しやすいサイズから、来場者の目を引きやすい大型サイズまで用意されているため、ブースの広さや映像を見てもらう距離などを考慮しながら選択できます。
展示会では、商品紹介動画やサービス説明、企業紹介、プレゼンテーション資料など、さまざまなコンテンツを表示します。モニターの大きさによって来場者からの見え方も変わるため、設置場所や目的を明確にしたうえでサイズを選ぶことが重要です。
大型の65インチまで選べるレンタルモニター.comなら、広めの展示スペースでインパクトのある映像演出を行いたい場合にも検討しやすいでしょう。
展示会ブースに便利な設置機器も充実
レンタルモニター.comでは、液晶モニターだけでなく、展示会での設置に役立つ関連機器も取り扱っています。移動式スタンドをはじめ、32～65インチに対応する壁掛けユニットやオクタノルム専用金具などをレンタルできます。
オクタノルムは展示会ブースで使用されることが多いシステム部材であるため、専用金具が用意されていることは、展示会用途でモニターを設置する際の選択肢を広げてくれます。
さらに、5mと10mのHDMIケーブルも取り扱っています。パソコンや映像機器とモニターの設置場所が離れている場合でも、会場のレイアウトに合わせて必要な機材を準備しやすいでしょう。
関東の主要展示会場への直納・引き上げに対応
展示会への出展では、多くの機材や販促物を会場まで運ばなければならず、大型モニターの運搬まで自社で行うと担当者の負担が大きくなります。レンタルモニター.comでは、関東近郊エリアへの直納品・引き上げに対応しています。
対象として東京ビッグサイト、幕張メッセ、東京国際フォーラム、パシフィコ横浜が案内されており、これら以外の現場についても問い合わせが可能です。展示会場へ直接モニターを届けてもらえるため、出展準備の負担軽減につながります。
料金は基本料にレンタル日数分の利用料を加える仕組みとなっており、1日単位で利用期間を設定できます。短期間の展示会など、必要な日数に合わせてモニターを借りたい場合にも検討しやすいサービスです。
モニターをレンタルするメリット・デメリット
デジタルサイネージの導入を検討する際、機器を購入するかレンタルするかは重要な判断ポイントです。
デジタルサイネージとは、駅などの公共施設や買い物で利用する商業施設、会社のオフィスなどにモニターやプロジェクターを設置して施設情報を投影するシステムです。
モニターなどの機器は、展示会やイベントなどの短期間の利用を想定している場合、レンタルには多くの利点があります。
しかし、長期的な視点や特定のニーズによっては、デメリットも考慮する必要があるのです。
以下に、デジタルサイネージ機器をレンタルする際のメリットとデメリットを、モニターに視野を当てながら詳しく解説します。
モニターをレンタルするメリット
モニターのレンタルを選択することで受けられる大きな恩恵のひとつに、初期費用の削減が可能という点があります。レンタルモニターは、購入とは違い、レンタル料、配送料、設置・解体費用のみで済むため、機器の購入費用を抑えることができるのです。
とくに、短期間の利用や予算が限られている場合に有効でしょう。よって、期間限定の展示会や企画展の使用モニターを選ぶ際は、レンタルが1番適しているといえます。
また、レンタルモニターは1日から貸し出し可能です。必要な機器や付属品がセットになっていることが多く、準備の手間を大幅に軽減できるのも、主催者側には嬉しいポイントでしょう。
さらにモニターレンタルは、本運用の前の、テスト運用の機会としても効果的な役割を果たします。
最初からモニターを購入してしまうと、使用場所によってモニターが使用不可だったり、大きさが合わないなどのトラブルが生じる可能性があるため、不確定な要素がある場合はまずレンタルを選ぶのがおすすめでしょう。
テスト運用によって、自社にあった今後購入すべきモニターが見つかる場合もあるため、大きな投資を行う前に効果を確認し、最適な運用方法を見つけることが大切です。
モニターをレンタルするデメリット
モニターをレンタルするデメリットは、いくつか存在します。まず、長期利用時には購入よりもコストの増加が見込まれるという点です。レンタルシステムは短期間の利用には適していますが、長期間の利用では費用が高額になる可能性があります。
さまざまな催事に多く出店している場合や、日常的にモニターを使用する機会がある、といった長期利用を検討している場合は、機器の購入を検討する方が経済的です。
また、レンタルモニターの使用によるコンテンツの互換性の問題も指摘されます。レンタル機器に合わせて制作したコンテンツは、他の機器では適切に表示されない場合があるため、レンタルする度にそのレンタル機器にあったコンテンツに差し替えなくてはいけない可能性が生じます。
とくに、ディスプレイの解像度や輝度に依存するコンテンツの場合、再利用が難しくなることがあるので注意が必要です。
最後に、レンタルサービスにはサービス自体の不確実性が拭いきれないのが実情です。モニターを一定期間レンタルしたとしても、レンタル事業者の都合により、急にサービスが縮小・終了する可能性があるのです。
その場合、急遽他のレンタル事業者を探す手間が生じてしまいます。万が一のために、レンタル契約を結ぶ段階で、なにか保証などはあるかを確認し、スムーズな乗り換えのために、他のレンタル業社についてもリストアップしておくとよいでしょう。
デジタルサイネージ機器のレンタルには、初期費用の削減や短期間の利用に適しているなどの多くのメリットがあります。
一方で、長期利用時のコスト増加やコンテンツの互換性の問題など、デメリットも存在します。利用目的や期間、予算に応じて、レンタルと購入のどちらが適しているかを慎重に検討することが重要です。
法人向けモニターレンタルの選び方
法人がモニターをレンタルする際、適切な選択を行うことは、業務の効率化やコスト削減に直結します。とくに展示会やイベントなど、短期間での利用を検討している場合、レンタルサービスの活用は非常に有効です。
しかし、レンタルの使用用途や期間、求めているスペックなどによって、慎重な検討が必要です。判断や下調べを怠ると、求めているものでない機器に当たってしまい、余計に手間がかかってしまう可能性があります。
まず、モニターを使用する目的と期間を明確にしましょう。短期間の展示会やイベントでの利用であれば、レンタルが適しています。
レンタルサービスの多くは、1日からの短期利用が可能で、必要な機器や付属品がセットになっているため、準備の手間を大幅に軽減できます。
次に、レンタルにどのくらいコストを割けるかを確認しておきます。レンタルは初期費用を抑えることができますが、長期間の利用ではコストが高くなる可能性があるため、期間と合わせてチェックしましょう。
たとえば、1か月以上の長期利用を検討している場合、機器の購入を検討する方が経済的です。
さらに、機器のスペックと互換性の確認も必要です。レンタルするモニターの解像度や輝度などのスペックが、自社の表示したいコンテンツに適しているかを確認することが1番重要でしょう。
とくに、ディスプレイの解像度や輝度を重要視する場合、ものによっては適切な表示ができない可能性があります。事前にレンタル業者と相談し、必要なスペックを満たす機器を選定しましょう。
機器面以外にも、サービスのサポート体制と保守サービスの確認も大切です。依頼を検討しているレンタル業者がどのような保証制度を設けているのかを把握しておくことで、最低限のトラブルを防ぐことができます。
たとえば、動産保険が付保されているか、故障時の対応が迅速かなど、安心して利用できる体制が整っている業者を選ぶとよいでしょう。
そのほかにも、レンタル業者の信頼性や過去の実績を確認することで、安心してサービスを利用できます。急なレンタル事業の縮小や終了のリスクを避けるためにも、信頼できる業者を選定することが重要です。
最後に、契約内容の詳細は入念に確認しておきましょう。レンタル契約の内容を詳細に確認し、料金体系やレンタル期間、返却時の手続きなどを把握しておくと、スムーズなやりとりが可能になります。
不明点や疑問があれば、事前に業者に問い合わせることをおすすめします。
以上のポイントを踏まえ、法人向けモニターレンタルを選択することで、業務の効率化やコスト削減を実現できます。利用目的や期間、予算に応じて最適な選択を行い、効果的にモニターを活用しましょう。
【FAQ】よくある質問
- モニターをレンタルする際、どのように選べばよいですか？
- モニターを使用する目的と期間を明確にして、レンタルするモニターのスペックが、自社の表示したいコンテンツに適しているかを確認することが大切なようです。
- モニターをレンタルするメリットは何ですか？
- テスト運用ができる点や、レンタル料、配送料、設置・解体費用のみで済むため、機器の購入費用を抑えることができる点がメリットといえるようです。
- モニターをレンタルするデメリットは何ですか？
- 長期間の利用だと高額になる点がデメリットのようです。そのため、レンタルは短期間の利用に向いていると言えるようです。
まとめ
展示会で商品やサービスの魅力を効果的に伝えるためには、モニター・ディスプレイを活用した映像演出が効果的です。レンタルサービスなら、高額な機器を購入する必要がなく、導入費用や保管場所の負担を抑えながら、必要な期間だけ利用できます。
レンタル業者を選ぶ際は、画面サイズや画質、料金に加え、配送・設置への対応や周辺機器の充実度などを確認することが大切です。また、展示会場の広さや来場者の動線を考慮して機材を選ぶことで、より訴求力の高い展示ブースづくりにつながるでしょう。
展示会への出展を予定している方は、今回紹介した業者のサービス内容を比較し、自社の用途や予算に合ったレンタルプランを探してみてはいかがでしょうか。
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